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    3. 當前位置: 恒生軟件 > 產品體系 > 鞋業ERP

      概述

      恒生鞋業ERP系統(HS-SERP)是專門為制鞋企業開發的電腦化管理軟件,它既適應用于運動鞋類產品制鞋企業,又適應適應用于皮鞋(男女)鞋類產品制鞋企業。

      HS-SERP它結合了多家大中型成功制鞋企業的先進管理模式,使用了最新的資訊科技技術,為制鞋企業提供全面,先進,務實,高效的資訊服務,協助制鞋企業解決日益面對訂單交期減短,少量多款的瓶頸問題,同時為企業提供最佳的JIT生產解決方案,為企業的永繼經營助一強力。

      可為企業現有系統(DOS或其它)快速更換,原有系統資料平穩更新到HS-SERP中,為企業專案開發務實高效ERP系統。

      HS-SERP 真正實現異地跨區作業, 解決企業異地數據難以同步作業瓶頸。

      系統組成:
      整個HS-SERP系統有下列各子系統組成:
      序號 功能模塊 序號 功能模塊
      1 系統管理子系統 13 設備管理子系統
      2 公共數據子系統 14 帳務管理子系統
      3 開發管理子系統 15 成本核算子系統
      4 報價管理子系統 16 固定資產子系統
      5 訂單銷售子系統 17 訂單銷售子系統
      6 采購管理子系統 18 人事管理子系統
      7 庫存管理子系統 19 考勤管理子系統
      8 派工補料子系統 20 工資管理子系統
      9 生產管理子系統 21 件資管理子系統
      10 模具管理子系統 22 報關資料子系統
      11 品質管理子系統 23 海關報關子系統
      12 報關資料子系統 24 決策查詢子系統


      功能說明:

      1 系統管理子系統
      系統管理子系統是整個系統不可缺少的常用工具, 包括上載系統資源文件,這是HS-SERP實現客戶端”零維護”的手段措施; 還有全面的系統權限管理和日志管理。系統自動記錄什么時間、什么用戶、使用什么模塊、進行了什么操作等信息,待供日后查詢需要。
      1.基本設置管理:
      2.用戶權限管理:
      3.系統日志管理:
      4.系統維護管理:

      2 公共數據子系統
      在一套整合的制造業管理系統,通常以組織功能或作業流程來區隔產品中各個模塊,但是對于各組織流程中,共享性的數據維護程序卻只收錄于特定的系統中或重復收錄于不同系統,給予使用者使用不便或重復管理的困擾,所以特別將此套整合系統中公用的基本數據統一管理,并可在各系統中同時呈現。
      1.基本數據管理:
      2.產品數據管理:
      3.交易數據管理:
      4.客戶廠商管理:
      5.材料資料管理:
      建立編碼屬性,自定義編碼屬性長度;
      靈活建立材料分類編碼規則,使同一材料不同編碼現象消失;
      6.系統參數管理:

      3 樣品開發子系統
      樣品開發管理子系統是ERP系統中的關鍵數據來源, 它幫助樣品開發人員全面了解掌控樣品開發進度,開發過程中異常狀況的發生與處理,在產品數據方面從樣品BOM到確認BOM, 計算機下達樣品制作單, 并依此展開的樣品材料備料,采購, 樣品材料庫存,系統及時準確核算樣品開發成本等。
      1.樣品數據管理:
      2.樣品生產管理:
      3. 樣品管制管理:
      4.樣品材料管理:
      5.確認樣品管理:
      6.開發費用管理:
      7.樣品進度管理:

      4 報價管理子系統
      報價管理子系統制鞋企業,特別是OEM工廠的重要子系統, 它幫助報價人員快速準確了解每一樣品型體的各項成本數據,使報價作業科學化和合理化,避免誤報,少報帶來的直接損失。
      1.報價項目管理:
      2.成本分析管理:
      3.報價單管理:

      5 訂單銷售子系統
      訂單管理子系統中的生產指令表是整個生產過程中的指導性文件, 生產指令表內容是否完整非常重要, 快速產生準確無誤的生產指令表是HS-SERP的特點。訂單管理子系統貫穿整個業務作業過程,客戶訂單數據(交期與數量)更改,取消得到及時記錄,計算機自動產生包裝明細數據等成品出貨管理等;
      1.訂單指令管理:
      2.指令表管理:
      3.包裝管理:
      4.出貨管理:

      6 采購管理子系統
      采購管理子系統不僅關系到材料是否及時進廠滿足生產需要,同時也關系到材料的多購或少購成本源控制問題,HS-SERP以MRP管理出發,充分結合鞋廠特點全面提供采購解決方案。其運行目標就是提高企業采購管理水平,減少浪費,確保產品按期出貨。
      1.廠商報價管理:
      2.材料申購管理:
      3.材料訂購管理:
      4.訂購追蹤管理:

      7 派工補料子系統
      派工補料也是制鞋企業不可缺少的系統功能模塊,主要包括正批領料單,裁斷指示單,生產補制單三大部分, 正批領料單是依據訂單管理系統中的生產指令表為依據, 以材料領料制程及倉庫分類產生領料單據憑證; 裁斷指示單也裁斷部門的生產指示,是裁斷手作業準則, 備料幾層,各訂單size裁多少雙,裁斷事項清楚說明; 生產補制單也是制鞋企業中不可缺少的單據, 本系統依據補制數據,自動產生相應領料單, 計算機統計與分析補制原因責任部門或廠商, 使補制作業得以嚴格管制。
      1.裁斷派工管理:
      2.正批領料管理:
      3.生產補制管理:
      4.代用材料管理:

      8 庫存管理子系統
      庫存管理實現計算機帳取代手工做帳,訂單備料狀況及時反映,避免發生停工待料或無法準時交貨的困境。同時也避免因為庫存數量的過多,導致資金積壓、周轉困難和增加利息,持有成本的負擔;材料外發加工作業在倉庫管理子系統中作業,加工廠商處存放的物料都能管理得到。
      1.托外加工管理:
      2.送貨預收管理:
      3.IQC檢驗管理:
      4.材料入庫管理:
      5. 材料出庫管理:
      6.庫存管理:
      7.查詢作業:

      9 生產管理子系統
      生產管理子系統包含了制程托外,生產計劃,生產管制三大部分,生產管制可借助條形碼及時采集生產信息,電子看板及時反映信息,生產管理子系統將使生產管理者事半功倍地了解生產動態和監督執行。
      1.制程托外管理:
      2.型體產能管理:
      3.生產進度管理:
      4.生產回饋管理:
      5. B品管理:
      6.生產查詢:
      7.條形碼管理:

      10 模具管理子系統
      模制具管理也是制鞋企業非常重要的管制部分,模具數量不足將影響客戶訂單交期,數量太多浪費模具成本費,HSS-SERP將全面解決企業對模制具的管理瓶勁點,為企業順利生產起應用之作用。
      1.樣品模具管理:
      2.量產模具管理:
      3.模具分析管理:

      11 品質管理子系統
      符合制鞋企業品質管理特殊需要,對材料檢驗(IQC)之皮料檢驗區分色系全檢功能,半成品檢驗(PQC)提供報廢和返修追蹤,制成品檢驗(FQC)異常記錄,利用圖形報表產出提供相關品質分析報表以提供品質改善參考,并以達到高品質要求為目標,讓企業能在競爭激烈的環境中脫穎而出。
      1.基本數據:
      2.材料檢驗管理:
      3. 生產檢驗管理:
      4. 成品檢驗管理:
      5.品質通告管理:

      12 用品管理子系統
      用品管理子系統是專門對非生產性材料用品(如辦公用品,總務用品,工務用品)的管理,依據需要設置各部門用品費用科目實行申購預算或申領預算目標,嚴格控制諸類物品的管控,嚴格控制生產非材料成本的費用,為企業培養節約的良好習慣。
      1.基本數據管理:
      2.物品申購管理:
      3. 庫存管理:
      4. 付款管理:
      5.費用統計分析:

      13 設備管理子系統
      加強對生產設備的科學管理,提供生產設備使用壽命,生產設備的保養與維修狀況即使掌握,避免機器設備因為未按時保養與維修造成突然故障而帶來不必要的停產損失,讓企業設備管理提高到新的階段。
      1. 基本數據管理:
      2. 保養維修管理:
      3. 設備查詢:

      14 帳務管理子系統
      帳務管理系統全面對企業應付款帳,應收款帳,銀行帳,現金帳進行有效的管理、使企業能掌控廠商請款結帳,客戶付款核消、銀行帳單,現金狀況,并有效地計劃和控制資金的使用,從而使企業獲得最好的經濟效益。
      1.應付帳款管理
      2.應收帳款管理
      3.銀行帳款管理
      4.現金帳款管理

      15 成本核算子系統
      生產成本的降低是任何一家制造業者永不間斷追求的目標。但是要降低生產成本,首要之務就是必須能夠清楚的計算出產品實際的生產成本。然后才可據以分析成本結構,尋找出值得改善的關鍵。
      本系統的目的即在提供一套十分精確合理的生產成本計算制度。同時以最簡單的使用程序來自動計算每一張生產指令表的標準成本,實際成本,成本差異分析,并能逐階算出每一型體,配色標準成本,實際成本,成本差異分析。相信對于使用本系統的鞋業企業,必定能解決其一向頭痛的成本分析問題。
      1.基本設置管理
      2.標準成本管理
      3.實際成本管理
      4.成本報表管理

      16 固定資產子系統
      固定管理子系統是對企業固定資產電腦化的管理,可依據企業需要設置資產類別,增減方式及折舊計算方法。
      1.日常作業管理:
      2.月底作業管理:
      3.資產報表管理:

      17 總帳管理子系統
      財務管理是企業管理的核心內容,現代企業管理尤其強調財務管理的核心作用。從財務管理系統可以獲取企業的財務狀況、經營成果和可持續發展潛力等信息。企業根據財務狀況安排籌資、投資、經營、分配等,并建立企業在市場中的長期合作伙伴,并培養廣大的潛在投資者群體,進而通過優化的財務管理,實現企業的經營管理目標。
      系統規劃是根據企業的各項經濟業務編制會計憑證,憑證經過審核后,登記明細分類帳及總分類帳(各種備查帳),按照各類賬戶的當期發生額或期初、期末余額編制各種財務報表。同時通過現金日記帳與銀行存款日記帳,定期與銀行對帳。帳實核對等內部審核程序可以對企業的日常經濟活動進行實時臨控考核。并可以利用系統來參與企業的財務分析與經濟決策。
      1.基礎數據定義
      2.日常處理
      3.欺末處理
      4.帳簿處理
      5. 預算管理
      6. 出納管理

      18 人事管理子系統
      人事管理子系統的運行將幫助企業強化人事作業的合理化及效率化,并提供人事管理的各項功能;減少人工操作,提升人事單位作業時效、降低管理成本;及時提供正確完整數據為薪資系統作業之基礎;
      1.基本數據
      2.人事資料
      3.人事異動作業
      4.離職管理
      5.獎懲作業
      6.宿舍管理
      7.個人用品
      8.培訓考核

      19 考勤管理子系統
      刷卡管理的功能,系依據公司上班、下班、正常休息時間,及遲到早退加班之認定方式,自動讀取刷卡鐘數據,并轉入人事薪資系統中之出勤數據。提供每日員工出勤明細數據,有效碓實反應員工之出缺勤狀況。
      可大量簡化輸入員工出勤資料之繁鎖工作,并可避免人為處理之錯誤與弊端。提高員工出勤計算之效率與正確性,加強對員工出勤狀況之掌握。
      1.基本數據
      2.員工班次
      3.請假休假
      4.每日考勤
      5.考勤查詢

      20 工資管理子系統
      薪資管理的基本工作,在于繁復的數據輸入與大量數據的保存及計算。每當發放薪資前,作業人員必須重復的核對數據,重復的計算及查出所得稅扣繳金額,處理出勤數據,加班或計件費,全勤獎金,及各項津貼,才能編制薪資冊,做為發放薪資的依據。如此的作業型態,不但易造成工作之瓶頸,且易造成人為的疏忽,而致薪資發放錯誤,影響員工心理,并造成會計人員作帳之困擾。因此如果將人事薪資管理工作計算機化,可以利用計算機的快速處理及大量儲存資料的能力,取代人工完成各項工作,平日即將各項異動單據如加班單、請假單予以輸入檢核,將工作分散于平日,如此整合人事薪資制度及計算機工具,其正確與迅速的效果必遠超過人力。
      1.基本數據
      2.工資資料
      3.工資計算
      4.工資報表

      21 件資管理子系統
      件資管理系統的運行將不僅僅計算機取代人工計算件資的工作,并將科學合理計算分析型體工序單價,嚴格控制工序產量超過訂單數量(補制除外),提升件資管理水平和記件員工勞動積極性,最后直接人工也是業務報價的重要參考因素之一;
      1.基本數據
      2.生產訂單
      3.型體單價
      4.每日件資
      5.月底作業
      6.查詢統計

      22報關資料子系統
      報關資料管理系統是HS-SERP系統與其它ERP系統相比特有的管理子系統,這對來料加工出口制鞋企業來說是非常有用的管理子系統,與其是隨著海關管理越來越嚴格的時代來說,如何依據型體BOM自動產生準確的合同資料,及時統計企業進料狀況等等, 海關資料管理系統將提供全面的信息,大大提高企業報關效率;
      1.基本資料管理
      2.合同手冊管理
      3.進出資料管理

      23海關報關子系統
      海關報關管理系統主要分成兩大部分,一部分是報關事務管理,企業可以使用該系統錄入報關憑證、備案合同、變更合同、進口報關單和出口報關單,進行憑證、合同以及進出口報關單的申報。 另一部分是海關帳務處理,管理海關進口物料的流向,倉庫帳務等。
      23.1報關事務管理部分
      1.報關憑證:企業的經營范圍由報關憑證決定。系統提供報關憑證功能以便管理企業已獲批準的憑證內容,并允許企業申報新的報關憑證。
      2.合同備案:合同是外貿企業向海關進行貨物進出口貿易前要在海關案企業要進出口的商品,海關審核通過后,企業才能憑合同進行外貿活動,貨物進出口量要與合同備案的資料嚴格一致。
      3.進出口報關單
      報關單是進、出口報關業務中最經常使用的單據。此項功能為企業提供進口、出口、余料結轉、進口料件退貨、成品轉出等各種進出口業務的數據入、打印、遠程報關及接收回執。
      4.統計查詢:系統對企業進出口報關業務提供自動統計功能,無需企業花費大量人力物力進行統計,也無需為采用其它軟件進行統計而進行的重復數據錄0002564866
      8入。即使企業進出口貿易頻繁,企業管理者和報關員都會及時、準確地掌握進出口的成品、料件數量和庫存等資料。
      5.數據傳輸:如果海關提供數據傳輸接口,則企業可向海關傳遞報關事務信息。企業可通過該功能向海關傳送報關數據、接收海關回執及閱讀海關公告。

      23.2海關帳務管理部分:
      1.企業基本情況的設定:
      1)合同及其它基本情況的設定。
      2)工廠料件、成品、單耗、邊角料、殘次品、半成品數據的設定。
      2.倉庫進出口單據管理:
      1)料件進出口單據管理:
      料件進口、復出、國內購買、車間領用、委外加工、對外加工出入庫等多種倉庫單據管理。
      2) 成品進出口單據管理:
      車間入庫、成品出口、退廠返工、國內銷售、委外加工、對外加工出入庫等多種倉庫單據管理。
      3) 其它進出口單據管理:
      半成品、殘次品、邊角料出入庫單據管理。
      3.倉庫進出口流水帳:
      料件、成品、邊角料、殘次品、半成品進出口流水帳。
      4.海關帳統計報表:
      根據海關文件要求制定的海關帳報表。
      1) 原材料倉庫明細帳:原材料入庫明細帳、原材料出庫明細帳
      2) 原材料結轉明細帳(轉入方使用)
      3)原材料進出倉帳
      4) 成品倉庫明細帳:成品入庫明細帳、成品出庫明細帳:
      5) 成品結轉明細帳(轉出方使用)
      6)成品進出倉帳
      7)邊角(廢)料、殘次品出入庫明細帳
      8)進口原料、半成品、成品當日庫存統計帳
      9)委外加工、發外加工帳
      5.海關帳最新報表:
      根據海關要求制定的海關帳報表。
      1)原材料入庫明細帳
      2)原材料出庫明細帳
      3)成品入庫、出庫明細帳
      4)外發加工收回料件入庫、出庫明細帳
      2. 工廠查詢統計報表:
      根據企業需求將工廠與報關資料同時輸入在同一報表上。
      1)原材料出入庫明細帳(按總表、料件名、供貨商名查詢)
      2)成品出入庫明細帳(按總表、成品名、客戶名查詢)
      3)邊角(廢)料、殘次品出入庫明細帳

      24決策查詢子系統
      決策管理系統是企業決策者專用子系統,企業決策者操作之系統可以全面了解各種企業信息,系統能自動提示各種預警系統并作相應指示發布到相關人員處理, 通過決策管理系統的運用, 使企業決策真正參與到HS-SERP中,大大提高企業信息化管理水平和手段。

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